Gemeente bekijkt mogelijkheid voor subsidies van evenementen

Wie met regelmaat grotere evenementen in onze gemeente bezoekt en praat met de organisatie daarvan, hoort al snel dat men ‘alles zelf moet doen’ en van de gemeente weinig steun krijgt. Terwijl men Hellendoorn wel op de kaart zet. Vaak met alleen maar vrijwilligers. Wij vroegen de gemeente hoe men daar tegenaan kijkt.

We stelden vragen over het ontbreken van bijvoorbeeld een gemeentelijke subsidie om die evenementen makkelijker te kunnen organiseren. Stelden vragen over het gebruik van materialen.

De gemeente antwoordt met een compliment: “We waarderen het enorm dat zoveel vrijwilligers zich inzetten om activiteiten en evenementen te organiseren in onze gemeente. Deze inzet maakt Hellendoorn levendig en zorgt ervoor dat er altijd wat te doen is. We vinden het belangrijk dat er een goede balans is tussen gezelligheid en leefbaarheid. Daarom kijken we bij evenementen ook naar veiligheid, bereikbaarheid en het voorkomen van overlast.”

Voor dat laatste is dus soms een vergunningaanvraag nodig. Die kost geld en de gemeente wil dat niet gratis doen. De reden daarvoor is: “Als we in alle gevallen kosten niet doorberekenen, betalen alle inwoners mee aan een evenement, ook als ze daar zelf niet bij betrokken zijn. Daarom vinden we het belangrijk om de kosten eerlijk te verdelen en iedereen gelijk te behandelen.”

Zelf halen en brengen van materialen is een probleem

Dan het gebruik van materialen. Daarvoor bestaat een regeling. Materialen zoals dranghekken, verkeersborden en afvalbakken stelt de gemeente voor niet-commerciële organisatoren kosteloos beschikbaar, zolang de voorraad strekt. De organisatie moet dan wel zelf deze materialen ophalen en weer terugbrengen.

Bij dat laatste wringt de schoen. Vooral organisaties die veel hekken e.d. nodig hebben, hebben hier moeite mee. Bij een evenement in het weekeinde betekent dat bijvoorbeeld dat vrijwilligers dagdelen vrij moeten nemen van het werk om op vrijdag materialen op te halen en op maandag weer terug te brengen. Voor sommige organisaties is dit aanleiding geweest deze materialen commercieel te huren. Gewoonweg omdat men niet in staat is het halen en brengen te regelen.

Subsidies

De gemeente subsidieert nu twee evenementen: Heksendorp en het Zunnewendefestival. Via het Lokaal Sportakkoord krijgen soms ook andere sportieve evenementen steun. Daarnaast ontvangen plaatselijk belangen en dorpsraden subsidie voor leefbaarheidsinitiatieven. Zij gebruiken dat geld soms ook voor evenementen.

Af en toe geeft de gemeente -als daarom wordt gevraagd- wel een bijdrage. Dat gebeurt in bijzondere gevallen, zoals onlangs de opvoering “Stille Helden’.

“Een extra algemene subsidieregeling voor evenementen is er nu niet. De gemeente werkt wel aan een nieuw cultuurbeleidsplan. Daarin bekijken we of en hoe een extra regeling voor evenementen van meerwaarde kan zijn. We blijven graag in gesprek met organisatoren en vrijwilligers over hoe we samen evenementen kunnen blijven organiseren die Hellendoorn laten bruisen.”