Dat een gemeente een extern bureau inhuurt, is tamelijk normaal. De problemen die moeten worden opgelost zijn steeds ingewikkelder. Vaak gaat het om hele specifieke projecten waarvoor men zelf geen kennis in huis heeft. En niet wil hebben, omdat die maar één keer voorkomen. Inhuur gebeurt ook als er tijdelijk pieken zijn of b.v. ziektegevallen.
Lokaal Hellendoorn wilde niet alleen alles weten over kosten, maar denkt ook dat mensen van externe bureaus te weinig kennis hebben van de ‘ins en outs’ en cultuur in onze gemeente. En hoe gaat het verder als die mensen klaar zijn en vertrokken?
De discussie over het inhuren van bureaus in gemeenteland loopt al langer. Vandaar dat Hellendoorn vorig jaar zelf al op onderzoek uitging. Reden: men had geen zicht op het inhuren en geen instrumenten om de kosten in de hand te houden.
Voortaan vooraf bepalen of externe inhuur noodzakelijk is
“Tot nu toe hadden we vooral achteraf inzicht in de inhuurkosten. Met het nieuwe advies en beleid willen wij voortaan vooraf bepalen of externe inhuur daadwerkelijk noodzakelijk is,” schrijven burgemeester en wethouders aan de raad.
De vraag van Lokaal Hellendoorn of er een overzicht is van de kosten per begrotingsprogramma waarvoor externen werden ingeschakeld en de reden, kan men niet beantwoorden. “Dit komt omdat de kosten grotendeels op overhead worden geboekt. Daarna worden ze verdeeld over de programma’s.”
Bij het inhuren van een extern bureau maakt de gemeente gebruik van een ‘broker’; een soort bemiddelingsbureau dat het beste bureau zoekt voor een bepaalde klus. Dat kost wel geld, maar heeft meer voor- dan nadelen.
Werken bij de overheid is niet ‘cool’
Het is tegenwoordig heel moeilijk voor een gemeente om goed personeel te vinden. Een baan bij de (lokale) overheid is momenteel niet erg çool’. Ook Hellendoorn heeft daarmee te maken. En probeert via allerlei slimme maatregelen kennis te behouden en nieuwe, goede mensen binnen te halen op een vast dienstverband.
Verder kunnen mensen binnen de gemeente doorschuiven naar een nieuwe functie en zoekt men naar andere manieren om potentiële arbeidskrachten te bereiken. “Zolang we te maken hebben met een krappe arbeidsmarkt zullen we aangewezen zijn op externe inhuur”, zeggen burgemeester en wethouders.
