Al jaren steggelt men binnen de muren van het gemeentehuis over twee dingen: De raadszaal en de hal van het gemeentehuis. De raadszaal is mooi, maar niet erg functioneel. Men wil terecht meer ruimte, meer licht en betere klimaatcondities. De hal is groot en saai. Men wil het anders. Beter en mooier. Uitnodigend. Verbindend. Een ruimte om te ontmoeten.
De laatste keer dat er een plan was, ging het mis. Men was ‘vergeten’ dat de raadszaal een kunstwerk is en dat kan je niet zo maar weghalen. Nu ligt er een plan waarbij (in een geval) de raadszaal opnieuw verdwijnt. Overleg daarover met de kunstenaar is er nog niet geweest. Beide overgebleven scenario’s moeten “in goed overleg met Claudy Jongstra en Dick van Wageningen (de architect van het gebouw) te worden onderzocht”.
Omdat inwoners van een gemeente (overal in het land) al gauw problemen hebben met geld voor huisvesting van het bestuur en medewerkers, verwacht men ook hier dat “een grote uitgave voor een op het eerste gezicht ‘interne verbouwing’ vragen kan oproepen.”
Maar: een nieuwe, mooie hal is er voor de burger. En: “een moderne en uitnodigende raadszaal vergroot de transparantie van en daarmee de betrokkenheid bij het openbaar bestuur.” Los van het feit dat een fatsoenlijke vergaderzaal nodig om je werk te kunnen doen, zal het toch zo zijn dat ‘de betrokkenheid bij het openbaar bestuur’ vooral wordt bepaald door wie daar zitten en wat ze doen.
Twee scenario’s overgebleven
Na uitvoerig vooronderzoek en overleg met de klankbordgroep zijn er zoals gezegd twee scenario’s overgebleven voor de toekomstige raadzaal in het Huis voor Cultuur en Bestuur (HvCB).
Scenario A: optimaliseren in het kunstwerk
Het eerste scenario houdt de huidige raadzaal – het markante ‘kunstwerk’ – in stand. Binnen de constructieve en artistieke mogelijkheden wordt gekeken hoe de ruimte geoptimaliseerd kan worden. Dat betekent onder andere een verbetering van de luchtbehandeling en het toevoegen van ramen. Uit vooronderzoek blijkt echter dat de zaal niet vergroot kan worden. Wel worden ook in dit scenario de centrale hal, de gang en de publieksbalies aangepakt. Kosten: circa € 1,35 miljoen.
Scenario B: volledig nieuw
Het tweede scenario voorziet in volledige nieuwbouw van de raadzaal op de plek van de huidige. Daarmee wordt maximaal invulling gegeven aan de gestelde eisen, zoals toekomstbestendigheid, ruimte en gebruiksgemak. Het kunstwerk verdwijnt hierbij, al wordt hergebruik van materialen nagestreefd. De overige werkzaamheden aan ontvangst, hal en balies zijn vergelijkbaar met die van scenario A. Kosten: circa € 2,15 miljoen.
Kosten
Om de plannen te kunnen uitwerken en een kostenberekening te maken, is een bedrag nodig van € 350.000,- De opdracht is om een plan te maken van tussen € 1,35 en € 2,15 miljoen. Op 20 mei praat de raad voor het eerst over het voorstel. De bedoeling is om dit najaar een definitief besluit te nemen.
Afgevallen opties: duur, onpraktisch of strijdig met visie
Drie andere varianten zijn afgevallen. Een raadzaal in de binnentuin bleek met afstand het duurst en strijdig met de oorspronkelijke ontwerpfilosofie. Verplaatsing naar de Hellendoornzalen stuitte op fysieke beperkingen. En integratie met de bibliotheek bleek te complex en ging ten koste van overzicht, ruimte en functionaliteit.
